Експорт документів для порталу Є-дата в “Облік бюджетної установи”

Програма для бюджетних установ “Облік бюджетної установи” дозволяє вивантажувати *.csv файли договорів, додаткових угод, актів чи накладних для порталу Є-data.

Розглянемо приклад заповнення договору для експорту в Є-дата.

Договір заповнюється справа наліво: насамперед вкажіть предмет договору ( ТМЦ, Необоротні активи або/і Послуги ).

Після цього вкажіть розподіл за КЕКВ суми договору. Розподіл КЕКВ дозволяє відслідковувати відповідність договорів кошторисам видатків у розрізі КЕКВ (розділ Фінансування – Звіти).

На вкладці договору Основна вкажіть номер та дату договору, дату початку та закінчення, а також предмет договору і обгрунтування.

Програма підтягне суми з попередніх вкладок автоматично, потрібно вказати тільки ставку ПДВ.

Для того, щоб експортувати договір для веб-порталу використання публічних коштів Є-дата, відкрийте розділ Договори – Робота з e-data .

• Вкажіть період, за який потрібно вивантажити договори, за потреби – контрагента та договір. Якщо в полі Контрагент та Договір нічого не вибрано, програма заповнить список всіх договорів по всіх контрагентах за обраний період.
• У вкладці Договори натисніть Заповнити та поставте галочку в графі Вивантажити.
• Вкажіть шлях для експорту (створіть окрему папку, в нашому прикладі EData).
• Натисніть Вивантажити – договори.

У разі потреби є можливість в цьому ж вікні вивантажити специфікацію. Для цього натисніть Вивантажити – специфікацію та вкажіть шлях для експорту, можна ту ж папку. Програма створить новий файл, в нашому прикладі з назвою Contract_1_30062023.сsv (з номером та датою відповідного договору).

Таким самим способом в програмі “Облік бюджетної установи” можна вивантажити документи Додаткові угоди, Надхоження ТМЦ та необоротних активів, Отримання послуг в Є-дата .

Зверніть увагу на зручність заповнення реквізитів, яких не вистачає в документі: при натисканні на посилання у вікні Не заповнені реквізити програма відкриває документ та виділяє поле, в якому необхідно внести дані.

Після внесення даних потрібно провести документ та ще раз натиснути Вивантажити .

Отже, ми бачимо, що програма “Облік бюджетної установи” дозволяє швидко та зручно вивантажити всі необхідні документи для порталу Є-data.