Експорт/імпорт та друк звітів в «СОТА»
Якщо у вас виникає потреба в експорті, імпорті чи друку звітів у веб-сервісі «СОТА», скористайтесь готовим функціоналом.
Розглянемо детально дані можливості:
- Експорт звітів з «СОТА»
- Імпорт звітів в «СОТА»
- Друк звітів в «СОТА»
Експорт звітів з веб-сервісу «СОТА»
Для того, щоб переглянути усі доступні звіти, натисніть на кнопку Меню та перейдіть у Реєстр звітів.
Оберіть період, за який були створені звіти та оберіть ті, які потрібно експортувати з системи.
Натисніть кнопку Інше, оберіть пункт Експорт та формат експорту: «Для подачі у контролюючий орган» або «Експорт документу з квитанціями». Останній часто використовується підприємством для аналізу.
Після цього звіти завантажаться на ваш пристрій у форматі .XML.
Імпорт звітів в «СОТА»
Щоб імпортувати звіти, які були створені в інших бухгалтерських програмах, перейдіть у розділ Реєстр звітів.
Натисніть кнопку Інше та оберіть пункт «Імпорт». Виберіть формат звітів, що імпортуються.
Далі, оберіть файли на вашому пристрої, які потрібно імпортувати.
Натисніть кнопку Імпортувати, після чого програма повідомить про успішність чи неуспішність операції. У разі успішності, буде вказано назву файлу, код та найменування документа, період документа. Після чого, імпортований документ можна буде відкрити.
Також можливий імпорт кількох документів одночасно.
В Реєстрі звітів ви знайдете звіти, які імпортували.
Друк звітів в «СОТА»
В Реєстрі звітів позначте потрібні звіти та натисніть кнопку Друк.
Або відкрийте певний звіт, та натисніть ту ж кнопку Друк.
В обох випадках результат буде однаковим, звіти завантажаться у форматі .pdf на ваш пристрій. Після чого їх можна буде відкрити та роздрукувати.
Отже, за допомогою веб-сервісу «СОТА» ви можете виконувати зручний експорт та імпорт звітів, а також їх роздруковувати із завантажених .pdf файлів.